Una nueva era para los procesos de contabilidad y cumplimiento tributario

En una era como la actual, dominada por la tecnología y los avances en transformación digital, no podían quedar fuera del fenómeno aquellas labores referidas a la contabilidad de las empresas, lo cual ha dado pie al desarrollo de
la llamada automatización contable.

Este concepto hace referencia al uso de diferentes herramientas de software que permiten automatizar de manera integral procesos contables y de cumplimiento tributario de carácter repetitivo, generando eficiencias.

Para ello se utilizan diversas tecnologías de vanguardia. Destacan en ese sentido soluciones RPA (RoboticProcess Automation) como UIPath y Automation Anywhere. También, softwares de bases de administración de datos, entre ellos, MS SQL Server y Mongo DB, así como diversas tecnologías alojadas en la nube, resaltando Azure y AWS. Para el análisis de datos, en tanto, una herramienta es el programa Python con sus librerías de Data Science.

Llevado a la práctica, esto se traduce en una automatización de procesos de remuneraciones, de impuestos mensuales (IVA, Impuesto Adicional), de reportes contables, entre otros procesos administrativos y de negocios.

Del mismo modo, se automatizan los procesos tributarios anuales (Declaraciones Juradas, Impuestos corporativos, análisis de datos tributarios), e, igualmente, tareas como Business intelligence de información contable, revisión de consistencia entre auxiliares contables y tributables, y el análisis y conciliación de documentación contables.

Ventajas 

Lo positivo de la automatización contable es que resulta útil para cualquier tipo de sociedad, no necesariamente aquellas que manejan grandes volúmenes de datos. Pero en el caso de las pymes, puede suponer un gran salto, porque les permite destinar más tiempo a su core bussiness. Algunos de los beneficios que aportan las soluciones tecnológicas son:
 Una gestión ágil y sencilla de cobros y pagos, mejorando la productividad.
 Información contable actualizada y accesible.
 Mayor fiabilidad por un menor riesgo de errores.

Para conseguir los resultados esperados es importante planificar e invertir en las herramientas más adecuadas para la empresa.

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